Microsoft 365 vs. Google Workspace

เปรียบเทียบเครื่องมือ Productivity ยอดนิยมสำหรับองค์กร (อัปเดตปี 2025)

Microsoft 365 และ Google Workspace ยังคงเป็นผู้นำในตลาดเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับองค์กร Fortune 500 ทั้งสองนำเสนอโซลูชันแบบ Subscription รายบุคคล โดยมีเป้าหมายหลักในการเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีม การสื่อสาร และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญในด้านคุณสมบัติ ราคา และความเหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของแต่ละองค์กร

การเข้าถึงและการใช้งาน: เว็บแอปพลิเคชันเทียบกับแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

• Microsoft 365 มอบความยืดหยุ่นในการเข้าถึงผ่านทั้ง แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป (Windows, Linux, macOS) และ Office Online บนเว็บเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS, iPadOS และ Android ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย
• Google Workspace: เน้นการทำงานผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ เป็นหลัก ทำให้ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ก็มีแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS, iPadOS และ Android เพื่อรองรับการทำงานนอกสถานที่

อีเมลธุรกิจ: Gmail vs. Outlook

• Google Workspace (Gmail):
  • รองรับการจดทะเบียน โดเมนสูงสุด 30 รายการ ต่อผู้ใช้
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล 30 GB ต่อผู้ใช้
  • จำกัดผู้รับต่ออีเมลอยู่ที่ 500 ราย
• Microsoft 365 (Outlook):
  • รองรับการจดทะเบียน โดเมนสูงสุด 400 รายการ ต่อผู้ใช้
  • พื้นที่จัดเก็บอีเมล 50 GB ต่อผู้ใช้ (แยกจาก OneDrive)
  • จำกัดผู้รับต่ออีเมลอยู่ที่ 500 ราย

พื้นที่จัดเก็บ Cloud File Storage and Sharing: OneDrive vs. Google Drive

• OneDrive (Microsoft 365):
  • มอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB ต่อผู้ใช้ ในทุกแผน
  • มีพื้นที่จัดเก็บอีเมลเพิ่มเติม 50 GB ต่อผู้ใช้
  • รองรับการแชร์และซิงค์ไฟล์บนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บแอปพลิเคชัน
• Google Drive (Google Workspace):
  • แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ 30 GB ต่อผู้ใช้ (ไม่จำกัดในแผน Enterprise)
  • สำหรับผู้ใช้น้อยกว่า 5 คน จะได้รับพื้นที่จัดเก็บ 1 TB ต่อผู้ใช้
  • เน้นการจัดเก็บและจัดการไฟล์ที่สามารถแชร์กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย

แอปพลิเคชันและเครื่องมือเสริม

Microsoft 365 ยังคงมีความได้เปรียบในด้านความหลากหลายและความคุ้นเคยของแอปพลิเคชันหลักอย่าง Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งเป็นเครื่องมือ Productivity ที่ได้รับความนิยมมายาวนาน พร้อมด้วยเทมเพลตและฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง

นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังมีเครื่องมือเสริมที่น่าสนใจ เช่น:

• OneNote: แอปพลิเคชันสำหรับจดบันทึกและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งทำงานร่วมกับ Outlook
• Microsoft Planner: เครื่องมือสำหรับสร้างแผน มอบหมายงาน แชท แชร์เอกสาร และติดตามความคืบหน้าของทีม
• Microsoft Forms: เครื่องมือสร้างโพล แบบทดสอบ แบบสำรวจ และอื่นๆ ภายในองค์กร
• Power Automate (เดิมคือ Microsoft Flow): เครื่องมือสำหรับสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ และเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ต่างๆ

ในขณะที่ Google Workspace ก็มีแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่งเช่นกัน ได้แก่ Docs, Sheets, และ Slides ซึ่งเน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และมีเครื่องมือเสริมอื่นๆ เช่น Google Meet, Google Chat, Google Forms, และ Google Apps Script สำหรับการทำงานอัตโนมัติ

สรุป

การเลือกระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workspace ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร หากองค์กรของคุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน Microsoft มาก่อน และต้องการความยืดหยุ่นในการใช้งานทั้งบนเดสก์ท็อปและเว็บ Microsoft 365 อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า ในทางกลับกัน หากองค์กรของคุณเน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์เป็นหลัก และต้องการความเรียบง่ายในการใช้งาน Google Workspace เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ การพิจารณาปัจจัยต่างๆ ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้อย่างดีในปี 2025 นี้