เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Office 2021 ในปี 2025 สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับโปรแกรมการทำงานยอดนิยมอย่าง Microsoft Office อาจเคยสับสนกับชื่อเรียกต่างๆ เช่น MS Office, MSO, O365, M365 และสงสัยว่าเวอร์ชันไหนคือล่าสุดและแตกต่างกันอย่างไร ล่าสุดบนเว็บไซต์ของ Microsoft ในปี 2025 พบว่าปัจจุบันมีผลิตภัณฑ์หลัก 2 รูปแบบให้เลือกใช้งาน

• Microsoft 365: บริการแบบสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี
• Microsoft Office 2021: โปรแกรมแบบซื้อขาดครั้งเดียว

บทความนี้จะวิเคราะห์และเปรียบเทียบความแตกต่างของ Microsoft 365 และ Office 2021 เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกใช้งานได้อย่างคุ้มค่าที่สุดในปี 2025

Microsoft 365 และ Microsoft Office 2021 แตกต่างกันอย่างไร?

Microsoft Office 2021

• เป็นโปรแกรม Office พื้นฐานที่เน้นการใช้งานแบบ ซื้อขาด License เพียงครั้งเดียว ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แล้วใช้งานได้ต่อเนื่อง
• สำหรับองค์กร: การซื้อ License ถือเป็นสินทรัพย์ถาวร สามารถทยอยตัดค่าเสื่อมราคาได้ ข้อดีคือเมื่อตัดค่าเสื่อมครบแล้วจะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ข้อเสียคือ License ผูกกับอุปกรณ์เครื่องเดียว ไม่สามารถใช้งานบนอุปกรณ์อื่นหรืออัปเกรดเวอร์ชันใหม่ได้ หากต้องการใช้งานเพิ่มหรือใช้เวอร์ชันใหม่ต้องซื้อ License ใหม่เต็มจำนวน
• ข้อจำกัด: ไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ จะได้รับการอัปเดตด้านความปลอดภัยเท่านั้น

Microsoft 365 (เดิมคือ Office 365 หรือ M365)

• เป็นโปรแกรม Office แบบ Cloud-based ไม่ต้องติดตั้ง License บน Server หรือคอมพิวเตอร์ License อยู่บน Cloud และเป็นการจ่ายค่าบริการรายเดือนหรือรายปี
• สำหรับองค์กร: ค่าใช้จ่ายถือเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน ทำให้เห็นต้นทุนการทำงานชัดเจน สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ได้ตามจริง มีความยืดหยุ่นสูง
• ข้อดี: อัปเดตเวอร์ชันได้ตลอดเวลา พร้อมฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้งานได้หลายอุปกรณ์ (ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ)
• ข้อเสีย: ต้องจัดการการเพิ่มและลบผู้ใช้งานในระบบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

ตารางเปรียบเทียบความแตกต่างของ Microsoft Office 2021 และ Microsoft 365 (อัปเดตปี 2025)

แหล่งข้อมูล: Microsoft (ข้อมูล ณ ปี 2025)

หากยังใช้ Microsoft Office 2019 หรือเก่ากว่า ควรเปลี่ยนไปใช้ Microsoft 365 หรือ Office 2021 ดี?

ปัจจุบันในปี 2025 Microsoft ได้ยุติการสนับสนุน สำหรับ Office เวอร์ชันเก่ากว่าแล้ว (ตามข้อมูลเดิมที่ระบุถึงปี 2023) การใช้งาน Office เวอร์ชันที่หมดการสนับสนุนจะมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพ

ตารางแสดงวันสิ้นสุดการสนับสนุน Microsoft Office บางเวอร์ชัน (อัปเดตปี 2025)

แหล่งข้อมูล: https://endoflife.date/office (ข้อมูล ณ ปี 2025)

จากตารางจะเห็นว่า Microsoft มีแนวโน้มที่จะลดระยะเวลาการสนับสนุนลง และการใช้โปรแกรมแบบซื้อขาดมีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์และโปรแกรมเสริม

ข้อสังเกตที่น่าสนใจ: การค้นหาคำว่า "Microsoft Office" บน Google หรือเว็บไซต์ Microsoft มักนำไปสู่บริการ Microsoft 365 เป็นหลัก การเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับ Office 2021 โดยตรงต้องระบุคำค้นหาอย่างเจาะจง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการให้ความสำคัญกับบริการแบบสมาชิกมากกว่า

สำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาว่าจะเลือกใช้ Microsoft Office 2021 หรือ Microsoft 365 ขอแนะนำให้พิจารณา Microsoft 365 เป็นหลัก ด้วยเหตุผลดังนี้:

• ความคุ้มค่าในระยะยาว: แม้จะมีค่าบริการรายเดือน/รายปี แต่มาพร้อมกับโปรแกรมที่หลากหลายกว่า พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และบริการอื่นๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• การอัปเดตสม่ำเสมอ: ได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ และการปรับปรุงความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะใช้งานเครื่องมือที่ทันสมัยอยู่เสมอ
• ความยืดหยุ่นในการใช้งาน: รองรับการใช้งานบนหลายอุปกรณ์ ทำให้ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบันที่ต้องการความคล่องตัวสูง
• การสนับสนุนที่ดีกว่า: เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์หลักที่ Microsoft ให้ความสำคัญ

ถึงแม้ Microsoft Office 2021 จะยังคงเป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการซื้อขาด แต่ด้วยข้อจำกัดด้านการอัปเดตและฟีเจอร์ที่น้อยกว่า Microsoft 365 จึงเป็นตัวเลือกที่แนะนำมากกว่าสำหรับปี 2025 เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมการทำงานและมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล