การสำรองข้อมูล (Data Backup) คืออะไร

การสำรองข้อมูล (Backup) หมายถึง การคัดลอกข้อมูล เช่น ไฟล์, ฐานข้อมูล, ระบบคอมพิวเตอร์, ระบบคอมพิวเตอร์เสมือน (Computer Virtualization) ไปเก็บไว้ในสถานที่เก็บอื่นๆ เพื่อการเก็บรักษาข้อมูลในกรณีที่อุปกรณ์ขัดข้อง หรือเกิดภัยพิบัติ 

ระบบของการสำรองข้อมูลจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดจาก, ซอฟต์แวร์มีปัญหา, ข้อมูลเสียหาย, ฮาร์ดแวร์เสีย, ถูกแฮ็กระบบ หรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ การสำรองข้อมูลระบบจะบันทึก และจัดเก็บข้อมูลในช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง สำหรับการกู้คืนข้อมูลไปยังก่อนช่วงเวลาที่เกิดปัญหา

วัตถุประสงค์ของการสำรองข้อมูลคือ การสร้างสำเนาข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้ในกรณีที่ข้อมูลหลักล้มเหลว ความล้มเหลวของข้อมูลหลักอาจเป็นผลมาจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ ข้อมูลเสียหาย หรือเหตุการณ์ที่เกิดจากมนุษย์ เช่น การโจมตีที่เป็นอันตราย (ไวรัสหรือมัลแวร์) หรือการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ สำเนาสำรองช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้านี้เพื่อช่วยให้ธุรกิจฟื้นตัวจากเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนไว้

การสำรองข้อมูล (Data Backup) สำคัญอย่างไร

การสำรองข้อมูลเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในองค์กร เพราะมันจะช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ การสำรองข้อมูลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดขององค์กรในการกู้คืนจากการโจมตีของ Ransomware หรือจากเหตุการณ์การสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ เช่น ไฟไหม้ในศูนย์ข้อมูล เป็นต้น

ทำไมต้องสำรองข้อมูล

เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

การสำรองข้อมูลทำให้ไฟล์สำคัญของคุณปลอดภัยจากการสูญหายของข้อมูล คุณยังสามารถเข้ารหัสไฟล์สำรองข้อมูลหรือสื่อบันทึกข้อมูลเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

การกู้คืนง่าย

การสำรองข้อมูลเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุด ง่ายที่สุด และปลอดภัยที่สุดในการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหลังจากข้อมูลสูญหาย การสำรองข้อมูลปกติสามารถสำรองไฟล์ได้สูงสุด 100% โดยไม่ต้องออกแรงมาก 

บันทึกธุรกิจ

ข้อมูลเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ การศึกษาข้อมูลพบว่าธุรกิจ 60% ไม่สามารถอยู่รอดได้แม้ผ่านไป 6 เดือนหลังจากข้อมูลสูญหาย ด้วยการสำรองข้อมูลเป็นประจำ 

ประหยัดเวลาและเงิน

การสำรองข้อมูลช่วยประหยัดทรัพยากรจำนวนมากที่อาจต้องใช้ในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย ด้วยการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม กระบวนการกู้คืนจะง่าย และไม่เปลืองแรง

ประโยชน์ของการสำรองข้อมูล

• การป้องกันการสูญหาย การทำลาย การลบของข้อมูลทั้งที่ตั้งใจ และไม่ตั้งใจ 
• ป้องกันแหล่งที่เก็บข้อมูลที่อาจสูญหาย หรือโจรกรรมข้อมูลจากพวก Hacker
• องค์กรสามารถมีระบบการทำงานเอกสารที่เป็นระบบมากขึ้น 
• ปกป้องข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ในออฟฟิศ หรือบนท้องถนน

ควรสำรองข้อมูลบ่อยแค่ไหน 

การสำรองข้อมูลขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูล หรือแอปพลิเคชันสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้อง กระบวนการนี้ควบคุมโดยนโยบายการสำรองข้อมูล (Backup, Disaster Recovery Policy) ที่กำหนดไว้ ซึ่งจะระบุความถี่ในการสำรองข้อมูล เช่นเดียวกับ SLA (Service Level Agreement) ที่กำหนดว่าข้อมูลสามารถกู้คืนได้รวดเร็วแค่ไหน

แนะนำว่าควรมีการกำหนดเวลาสำรองข้อมูลทั้งหมด (Full Backup) ให้เกิดขึ้นอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ส่วนมากจะทำการสำรองข้อมูลในช่วงปลายสัปดาห์ หรือนอกเวลาทำการ และความต้องการในการกู้คืนข้อมูลที่ระบุในนโยบาย